내용증명보내는법, 인터넷우체국으로, #내용증명양식

내용증명은 우체국 우편으로 보내도 되지만, 인터넷 우체국으로 보낼 수도 있습니다.

⬇️ ⬇️우체국 홈페이지의 내용 증명 서비스 게시판 링크 ⬇️ ⬇️

https://service.epost.go.kr/econprf.RetrieveEConprfReqSend.postal

우편-증명서비스-내용증명

 

내용증명이란 내가 누구에게 무슨 내용을 언제 보냈는지를 우체국장이 증명하는 제도입니다. 

보통 전세사기로 인해 보증금을 떼였을때, 개인간 금전 거래가 있었을 때, 사장이 알바비를 주지 않고 잠적했을 때 등등 어떤 요청을 했다는 행위를 공식적으로 입증하기 위해 보내는 서류입니다. 변호사를 고용한 경우, 변호사가 대신 써줄 수 있지만 생각보다 내용증명 보내는 일은 어렵지 않으니 직접 하는게 좋습니다. 개인이 직접할 경우 비용은 4~5천원 선입니다.

 

인터넷우체국으로 내용증명보내는법

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인터넷 우체국으로 내용 증명을 신청하면 우편물로 제작해서 우체국에서 알아서 발송을 해준다고 합니다. 발송일은 신청일로부터 1~3일 정도 걸린다고 하네요.

내용증명은 육하원칙에 따라 내용을 작성하면 되는데,

1. 반드시 상단 또는 하단에 보내는 사람과 받는 사람 주소와 성명을 써야 합니다. 

2. 계약 및 관계에 관한 사항을 자세히 적어야 합니다.(신기한 건 이 단계에선 진실 관계는 크게 중요하지 않다고 함)

3. 나의 요구사항, 내용증명을 보내는 이유를 적습니다.

4. 요구사항이 이행되지 않을 경우에 대한 어떤 조치를 하겠다는 내용을 적습니다.

5. 날짜와 성명을 적은 후, 발신인 서명을 합니다.

우체국에서는 친절하게 내용증명양식을 제공하고 있습니다.

[🔽내용증명 양식 파일 다운로드]

계약해제통보.hwp

0.01MB

손해배상청구.hwp

0.01MB

이행독촉통보_1.hwp

0.01MB

기타.hwp

0.02MB

최고장.hwp

0.02MB

 

워드 문서 파일도 제공하고 있으나, 저는 한글 프로그램이 더 손에 익숙해서 한글 파일을 다운로드 받아 내용증명을 작성했습니다. (파일을 올릴 때 pdf도 업로드가 가능하다고 합니다.)

저도 우체국에 나와 있는 것을 참고해서 내용증명을 작성해보았습니다.

여기에서 신청 버튼을 누르면 됩니다.

 

우체국 내용증명 신청절차

신청 버튼을 누르면 '우편물 선택사항' 나오는데 

내용증명 화면

'등기통상' 상태에서 받는 사람 이름, 주소, 연락처를 적고 '본문 작성' 버튼을 누릅니다.

그러면 문서 작성기가 실행되면서 문서를 첨부할지, 우편 직접 작성을 할지를 택1하면 됩니다. 

저는 여기에서 '문서 첨부하기'를 클릭하고 pdf를 선택했는데 팝업으로 '요청하신 문서의 사이즈는 A4가 아닙니다. A4 사이즈로 변경하신 후 재처리 하십시오' 팝업이 계속 뜨더라고요.

내용증명 작성 중 오류 발생...

분명 pdf 파일이 A4 사이즈가 맞을텐데 왜 이럴까 싶어서 그냥 해당pdf 를 열고 캡처어플로 캡처를 해서 붙여넣기를 해봤더니 정상적으로 본문이 작성되었습니다. 해상도가 좀 깨져서 약간 흐리..하게 되었지만 간단하게 작성할 수는 있었어요.

'내용 작성'이 끝난 다음엔 '주소록'을 작성하고 '미리보기'로 내용을 한번 본다음 문제가 없으면 작성 완료를 합니다. 

그러면 요금을 결제하라는 창이 나오는데 그때 요금을 결제하면 내용증명 우체국을 통해 보내기 완료입니다. 결제는 카카오 페이로 등 각종 방식으로 결제가 가능합니다.

참고로 수취인에게 발송이 완료된 다음에 내용증명을 보낸 나 역시 우체국 홈페이지를 통해 해당 내용 증명 문서를 출력해 볼 수 있습니다. '우편물 받음'으로 신청하지 않으면 바로 프린트로 개인적으로 출력이 가능하다고 하네요. 급하지 않고 프린트가 없는 분이라면 4일이내 수령하는 방법을 선택하시면 될 것 같습니다.

인터넷 내용 증명의 경우, 우체국에 방문하지 않고 24시간 365일 내용증명을 보낼 수 있습니다.

다량 발송 기능도 있기 때문에 여러곳에 내용증명을 보내야 하는 상황이라면 인터넷 내용증명을 이용하시면 좋을 것 같습니다.